Europa gaat over op een eenduidige manier van betalen. Er kan straks overal op dezelfde manier worden betaald. Vanaf 1 februari 2014 zijn de huidige betaalmiddelen en rekeningnummers niet meer te gebruiken. Het is belangrijk dat je voor 1 februari 2014 klaar bent met de benodigde aanpassingen.
Zo moet onder andere de informatie op je briefpapier, website en andere uitingen worden aangepast. Dat geldt ook voor je facturen. Daarom gaan wij binnenkort alle rekeningnummers in Profifact automatisch omzetten naar IBAN. In dit artikel zullen we je kort informeren over SEPA, IBAN en de manier waarop we hier bij Profifact mee omgaan.
Waarom een eenduidige manier van betalen?
Europa verenigt zich steeds verder en door de ontwikkelingen op communicatie en internetgebied krijgen ondernemers vaker en vaker te maken met internationale transacties.
Om betalingen tussen verschillende landen eenvoudiger te maken, is het handig dat landen dezelfde betaalmiddelen aanbieden.
Met de komst van SEPA, Single Euro Payments Area, is deze gezamenlijke betaalmarkt een feit. Alle landen binnen de EU, aangevuld met Noorwegen, IJsland, Liechtenstein, Zwitserland en Monaco maken onderdeel uit van SEPA.
Welke betaalmiddelen bestaan er straks nog?
De huidige standaarden voor overschrijvingen en incasso’s worden vervangen door nieuwe standaarden. Deze zijn dan voor binnenlandse als ook voor buitenlandse betalingen hetzelfde.
Overschrijvingen
De nieuwe standaard voor overschrijvingen bestaat al sinds 2008. De veranderingen zijn:
- In plaats van het huidige rekeningnummer, wordt gebruik gemaakt van IBAN.
- Een mededeling kan bestaan uit 140 tekens. Dit is 44 tekens meer dan bij de huidige overschrijvingen.
- Het betalingskenmerk wordt uitgebreid van 16 naar 35 tekens en heet voortaan betalingsreferentie.
- Het format voor bedrijven voor het aanleveren van bulktransacties wordt ISO 20022 XML.
Standaard incasso
De huidige machtigingen blijven van kracht en hoeven niet opnieuw verkregen te worden. Over enkele jaren kan het afgeven van een machtiging ook digitaal (e-Mandate).
Bedrijven moeten een aantal gegevens gaan toevoegen aan de machtigingen:
- Incassant ID – door bank afgegeven.
- Kenmerk van de machtiging – bijvoorbeeld contractnummer of debiteurnummer.
- IBAN van de debiteur – in plaats van het huidige rekeningnummer
- Datum van de ondertekening van de machtiging – voor bestaande machtigingen standaard 1 november 2009
Zakelijke incasso
De nieuwe variant van de huidige bedrijvenincasso. Hiermee kunnen bedrijven machtigingen afgeven en ontvangen. Het grote verschil is dat er geen terugboekrecht is. Dat is momenteel nog vijf werkdagen. Bij zakelijke incasso’s zijn wel nieuwe machtigingen noodzakelijk.
Bron: www.overopiban.nl
Wat is IBAN?
IBAN staat voor International Bank Account Number en dit wordt per 1 februari 2014 de standaard. Je huidige rekeningnummer komt daarmee te vervallen.
Het rekeningnummer betaat in Nederland uit 18 tekens en is als volgt samengesteld:
- NL voor de landcode.
- Twee cijfers als controlegetal.
- Vier letters die je bank aanduiden (bijvoorbeeld: RABO, INGB).
- Tien cijfers, bestaande uit je huidige rekeningnummer, aangevuld met nullen.
In Nederland wordt het rekeningnummer 1234564789 van de ING Bank omgezet naar de volgende IBAN: NL99INGB0123456789.
Het aantal tekens dat een IBAN kan hebben varieert per land en bestaat uit maximaal 34 tekens.
Wat doet Profifact om mij te helpen?
Wij zullen in december alle rekeningnummers van onze gebruikers automatisch omzetten in IBAN. Dat kunnen wij alleen doen wanneer je jouw rekeningnummer hebt ingevoerd bij Mijn instellingen – bedrijfsgegevens.
Wil je zelf alvast het rekeningnummer op je factuur vervangen door IBAN? Je kunt dat doen door je IBAN in te vullen bij Mijn Instellingen. Weet je niet wat jouw IBAN is? Je kunt het rekeningnummer eenvoudig omzetten in IBAN.
Heb je vragen over de manier waarop Profifact jouw rekeningnummer gaat vervangen door IBAN? Neem dan gerust contact met ons op.
Deel dit artikel met je vrienden:
