Profifact blog

Ten opzichte van vorig jaar heeft het tweede kwartaal van 2015 30 procent meer opdrachten voor ZZP’ers opgeleverd, zo blijkt uit onderzoek van ZP Facts. Grote reden voor deze stijging is het teken van economisch herstel in 2015. Denk hierbij aan opdrachten die vaak langer duren dan voorheen, tarieven die stijgen en de groei van het aantal ZZP’ers. Om deze (nieuwe) zelfstandige ondernemers te helpen nog effectiever te werk te gaan en tijd te besparen op voornamelijk administratief gebied, komen wij met de volgende 5 handige tools voor ZZP’ers.

Als ondernemer heb je vast wel eens te maken gehad met het maken van een creditfactuur, ook wel creditnota genoemd. Voor startende ondernemers kan deze term echter onbekend klinken. Een creditfactuur is een factuur waarin een eerdere, definitieve factuur wordt teruggeboekt. Het kan ook zijn dat er slechts een aantal factuurregels teruggeboekt dienen te worden. Hierdoor is er altijd sprake van een negatief bedrag op deze nieuwe factuur.  Profifact gaat je in deze blog laten zien wanneer en hoe je een creditfactuur maakt.

Voor elke zelfstandige ondernemer is het belangrijk om een goede administratie op te zetten. In deze blog geven wij voor alle ZZP’ers en klein MKB daarom antwoord op de vraag; Hoe richt ik mijn administratie goed in? Door het hanteren van een goede administratie, wat overigens wettelijk verplicht is, kun je beter inspelen op toekomstige ontwikkelingen en ben je altijd voorbereidt op die vervelende belastingcontrole.

Als (startende) ondernemer hoop je natuurlijk op uitdagende opdrachten van andere ondernemers of particulieren. Tijdens een aanvraag van een opdracht is het zaak om zo snel mogelijk met een professionele offerte te komen. Een offerte is namelijk veel meer dan slechts een papiertje met een prijsindicatie van de te leveren diensten en/of producten. Het is jouw overtuigingsmiddel om die leuke opdrachten binnen te halen. In deze blog schenken wij aandacht aan wat er allemaal in een offerte moet staan en laten wij een voorbeeldbrief van een offerte zien. Dit doen wij aan de hand van de volgende vijf tips:

Bij Profifact geven je gebruikersnaam en je wachtwoord toegang tot ons online facturatieprogramma. Een wachtwoord is persoonlijk en dit deel je nooit met anderen. Medewerkers van Profifact zullen daarom nooit vragen naar je wachtwoord. Hoewel het niet verstandig is, worden wachtwoorden tegenwoordig vaak voor meerdere accounts gebruikt. Mocht je wachtwoord bij één van je accounts worden achterhaald dan zou het heel goed mogelijk zijn dat de kraker ook toegang kan krijgen tot andere accounts waarvoor hetzelfde wachtwoord is gebruikt. Wil je zeker zijn dat al je gegevens veilig zijn dan is het gebruik van sterke wachtwoorden van groot belang.

Met trots kunnen wij mededelen dat de nieuwe website van Profifact is gelanceerd op 5 mei 2015! Voor onze huidige gebruikers zal er niet heel veel veranderen. Voor ons is het echter een stap vooruit qua uitstraling en gemak voor de (toekomstige) gebruikers. Inloggen werkt nog steeds hetzelfde alleen ziet het inlogformulier er anders uit. Je kunt direct inloggen door naar www.profifact.nl/inloggen te gaan of via de knop ‘Inloggen’ welke ook op onze nieuwe website, rechtsboven, terug te vinden is.

Omdat wij graag luisteren naar onze gebruikers en hun ervaringen en verbeterpunten altijd welkom zijn, hebben wij op 5 mei 2015 een nieuwe versie van Profifact uitgebracht. Deze versie, 3.6.1, kent enkele nieuwe functionaliteiten. Begin februari 2015 kwamen we al met een grote update, dit was release 3.6. De grootste nieuwe functionaliteit die destijds werd toegevoegd was de optie om gemakkelijk offertes te maken. De meest belangrijke functionaliteiten van de nieuwe release 3.6.1. zullen hieronder besproken worden:

Onze gebruikers zijn onze belangrijkste ambassadeurs. Veel van onze gebruikers bevelen Profifact ook aan bij andere ondernemers. Omdat we daar erg blij mee zijn, willen we onze gebruikers graag belonen. Met de nieuwe versie van Profifact hebben we daar een manier voor geintroduceerd. Je kunt sterren verdienen door Profifact te delen met anderen. De verzamelde sterren kun je vervolgens inruilen voor mooie prijzen.

Europa gaat over op een eenduidige manier van betalen. Er kan straks overal op dezelfde manier worden betaald. Vanaf 1 februari 2014 zijn de huidige betaalmiddelen en rekeningnummers niet meer te gebruiken. Het is belangrijk dat je voor 1 februari 2014 klaar bent met de benodigde aanpassingen.

Zo moet onder andere de informatie op je briefpapier, website en andere uitingen worden aangepast. Dat geldt ook voor je facturen. Daarom gaan wij binnenkort alle rekeningnummers in Profifact automatisch omzetten naar IBAN. In dit artikel zullen we je kort informeren over SEPA, IBAN en de manier waarop we hier bij Profifact mee omgaan.

De Belastingdienst heeft ondernemers onlangs geïnformeerd over het vervallen van de btw-aangiftebrief. Aan het einde van een aangiftetijdvak stuurt de Belastingdienst je een brief met de vraag om btw-aangifte te doen. Per 1 januari 2014 wordt die brief niet langer verstuurd.

Je moet vanaf dat moment zelf in de gaten houden dat je op tijd aangifte doet en betaalt. Begin 2014 ontvang je van de Belastingdienst nog eenmalig een overzicht met de uiterste inlever- en betaaldatums voor 2014. Daarna moet je het verder zelf regelen.

Wel kun je per e-mail een bericht ontvangen waarin je er aan herinnert wordt om aangifte te doen. Dat e-mailadres kun je doorgeven in het beveiligde gedeelte van de site van de Belastingdienst.

Omdat je toch regelmatig in Profifact factureert en met je administratie bezig bent, vinden wij dat Profifact ook een goed medium kan zijn om je te herinneren aan je aangifteplicht. Daarom zullen wij vanaf januari 2014 voor de kwartaal- en jaaraangifte een herinnering tonen in het Profifact dashboard.