Profifact blog

De facturatieinstellingen

In deze blog behandelen we een aantal onderdelen van de facturatie instellingen in Profifact. Hierin komen een aantal belangrijke onderdelen in naar voren zoals het eerste factuurnummer en de betalingstermijn.

Facturatie instellingen

De facturatie instellingen in Profifact

De bedrijfsgegevens invoeren

Verplichte bedrijfsgegevens op jouw facturen

Een van de belangrijkste onderdelen van een factuur is het invoeren van de bedrijfsgegevens. Immers, degene die de factuur ontvangt moet wel weten van wie de factuur afkomstig is. In de wet is vastgesteld welke gegevens je minimaal op de factuur moet vermelden. Zo moet onder andere het btw-nummer, bedrijfsnaam, adres en het nummer van de Kamer van Koophandel vermeld worden op de factuur.

Herinnering aanmaken

Helaas komt het nogal eens voor dat een verstuurde factuur niet op tijd wordt betaald. Een vervelende situatie waarbij het belangrijk is om op een nette maar adequate manier te handelen richting je klant. De eerste stap nadat de betalingstermijn verstreken is, is het versturen van een herinnering. Met Profifact kun je gemakkelijk een aanmaningstraject starten.

Het Profifact dashboard

We willen je graag voorstellen aan ons Profifact dashboard. Dit is jouw startpagina na het inloggen. Van hieruit zie je allerlei handige informatie en kun je nieuwe facturen maken.

Een blik op het dashboard van Profifact

Betalingen van facturen verwerken

Nadat een factuur definitief gemaakt is je deze hebt verstuurd naar je klant is het wachten op het moment dat de factuur betaald wordt. Wanneer de factuur voldaan is door de klant komt de volgende stap van factureren aan bod. De factuur moet als betaald worden gemarkeerd om zo de administratie op orde te houden.

Je eerste factuur maken

Nadat je alle belangrijke instellingen hebt ingevuld is het tijd om je eerste factuur te maken. In dit artikel leggen we je stap voor stap uit hoe je tot een volledige factuur komt.

We starten op het dashboard van Profifact. Door op het dashboard op de groene button ‘Nieuwe factuur’ te klikken opent zich een zogenaamde conceptfactuur. Hier kun je alle gegevens invullen die je op je factuur wilt vermelden. Tussendoor kun je de conceptfactuur opslaan.

Zelf een factuurlay-out maken

Een professionele layout van een factuur maken hoeft helemaal niet moeilijk te zijn. Met Profifact maak je met een aantal handelingen heel eenvoudig een overzichtelijke factuur die ook nog eens een professionele uitstraling heeft. Daarnaast bestaat de mogelijkheid om een standaardlay-out te kiezen die Profifact al voor je heeft ontworpen. Met een korte en duidelijke uitleg willen we je graag op weg helpen om zelf een factuurlay-out te maken.