Profifact blog

Bij Profifact staan onze gebruikers altijd centraal. Wij bieden namelijk niet alleen een gebruiksvriendelijk factureerprogramma, maar ook een complete factureeroplossing. Het verschil zit hem bij ons onder andere in onze gratis helpdesk. Hier kun je terecht met al je vragen over je facturering en je debiteurenbeheer. Twijfel je bijvoorbeeld over welk btw-tarief je moet toepassen? Of heb je vragen over ons programma en heb je hulp nodig bij een bepaalde handeling? Geen probleem. Onze helpdesk is er voor jou!

Ondernemers versturen vaak offertes voordat er een (opdracht)bevestiging komt en er een definitieve factuur wordt verstuurd. Nu kun je denken, ‘hoe zet ik een offerte om naar een definitieve factuur?’. In Profifact is dat erg gemakkelijk. In deze blog laten wij zien hoeveel tijd je met een paar simpele handelingen kunt besparen.

Je kent het wel; je krijgt een leuke opdracht binnen, je gaat enthousiast beginnen met het maken van een offerte en uiteindelijk ben je blij wanneer de opdrachtbevestiging binnen komt. Maar wat zijn dan je vervolgstappen? In Profifact is het met een paar klikken op je muis mogelijk om een offerte te accepteren en deze om te zetten naar een definitieve factuur. Dit alles zonder dat je maar één woord hoeft te typen.

Ten opzichte van vorig jaar heeft het tweede kwartaal van 2015 30 procent meer opdrachten voor ZZP’ers opgeleverd, zo blijkt uit onderzoek van ZP Facts. Grote reden voor deze stijging is het teken van economisch herstel in 2015. Denk hierbij aan opdrachten die vaak langer duren dan voorheen, tarieven die stijgen en de groei van het aantal ZZP’ers. Om deze (nieuwe) zelfstandige ondernemers te helpen nog effectiever te werk te gaan en tijd te besparen op voornamelijk administratief gebied, komen wij met de volgende 5 handige tools voor ZZP’ers.

Als ondernemer heb je vast wel eens te maken gehad met het maken van een creditfactuur, ook wel creditnota genoemd. Voor startende ondernemers kan deze term echter onbekend klinken. Een creditfactuur is een factuur waarin een eerdere, definitieve factuur wordt teruggeboekt. Het kan ook zijn dat er slechts een aantal factuurregels teruggeboekt dienen te worden. Hierdoor is er altijd sprake van een negatief bedrag op deze nieuwe factuur.  Profifact gaat je in deze blog laten zien wanneer en hoe je een creditfactuur maakt.

Voor elke zelfstandige ondernemer is het belangrijk om een goede administratie op te zetten. In deze blog geven wij voor alle ZZP’ers en klein MKB daarom antwoord op de vraag; Hoe richt ik mijn administratie goed in? Door het hanteren van een goede administratie, wat overigens wettelijk verplicht is, kun je beter inspelen op toekomstige ontwikkelingen en ben je altijd voorbereidt op die vervelende belastingcontrole.

Veel ondernemers hebben er last van. Facturen die door hun klanten niet tijdig betaald worden. De logische vraag die hierop volgt, luidt dan ook; Hoe krijg ik mijn facturen betaald? Voor een groot gedeelte ligt het antwoord op deze vraag echter in handen van de ondernemer zelf. Dit komt, omdat ze te weinig aan goed debiteurenbeheer doen. Enerzijds door gebrek aan tijd/zin, anderzijds door gebrek aan kennis.

Hieronder bespreken we enkele tips waarin wordt uitgelegd op welke manieren jij als ondernemer zelf in staat kan zijn om verkoopfacturen tijdig betaald te krijgen.

De Nederlands overheid zou maar liefst 1,2 miljard euro per jaar kunnen besparen door het verplicht stellen van digitaal factureren. Zo is gebleken uit het onlangs verschenen onderzoek van Billentis. Dit rapport verschijnt jaarlijks en doet onderzoek naar E-invoicing (E-factureren).

Naar verwachting worden er over het kalenderjaar 2015 wereldwijd maar liefst 500 miljard facturen verzonden. Van deze 500 miljard facturen worden er ‘slechts’ 42 miljard online verstuurd. In het digitale  tijdperk waarin we nu leven is dit vrij opmerkelijk te noemen. Hierdoor zijn op dat gebied nog veel veranderingen en dus besparingen mogelijk.

Als (startende) ondernemer hoop je natuurlijk op uitdagende opdrachten van andere ondernemers of particulieren. Tijdens een aanvraag van een opdracht is het zaak om zo snel mogelijk met een professionele offerte te komen. Een offerte is namelijk veel meer dan slechts een papiertje met een prijsindicatie van de te leveren diensten en/of producten. Het is jouw overtuigingsmiddel om die leuke opdrachten binnen te halen. In deze blog schenken wij aandacht aan wat er allemaal in een offerte moet staan en laten wij een voorbeeldbrief van een offerte zien. Dit doen wij aan de hand van de volgende vijf tips:

Helaas komt factuurfraude tegenwoordig nog te vaak voor. Zo besteedde het TROS programma ‘Opgelicht’ zeer recent nog aandacht aan deze zaak. Hierin kwam naar voren hoe gemakkelijk het nog altijd is om facturen te onderscheppen uit brievenbussen en deze te vervalsen. Online factureren is dé oplossing om dit probleem te voorkomen.

Opgelicht besteedde onlangs aandacht aan factuurfraude. Elektronisch factureren is een prima oplossing.

Bij Profifact geven je gebruikersnaam en je wachtwoord toegang tot ons online facturatieprogramma. Een wachtwoord is persoonlijk en dit deel je nooit met anderen. Medewerkers van Profifact zullen daarom nooit vragen naar je wachtwoord. Hoewel het niet verstandig is, worden wachtwoorden tegenwoordig vaak voor meerdere accounts gebruikt. Mocht je wachtwoord bij één van je accounts worden achterhaald dan zou het heel goed mogelijk zijn dat de kraker ook toegang kan krijgen tot andere accounts waarvoor hetzelfde wachtwoord is gebruikt. Wil je zeker zijn dat al je gegevens veilig zijn dan is het gebruik van sterke wachtwoorden van groot belang.