Profifact blog

Vergelijkingssite OnlineFactureren.net heeft recent online facturatie- en boekhoudsoftware getest op de kwaliteit van de SSL beveiliging.

Het is wettelijk verplicht om persoonsgegevens via internet veilig te verzenden. Bijna de helft van de aanbieders heeft de beveiliging niet goed op orde. Er zijn zelfs sites die in zijn geheel geen gebruik maken van SSL. Waardoor data en daarmee ook financiële gegevens onversleuteld worden verstuurd.

Profifact scoort in top 5 op gebied van veiligheid

Uit de test is gebleken dat wij de beveiliging goed op orde hebben! Profifact wist een perfecte score neer te zetten en behoort daarmee bij de top 5 van facturatiesoftware.

Wij zijn erg trots op dit resultaat en zien hierin een bevestiging dat wij qua beveiliging zorgvuldig met de gegevens van onze gebruikers omgaan.

Wil je meer informatie over wat Profifact doet om jouw gegevens veilig op te slaan? Lees dan ook het artikel dat wij eerder schreven over beveiliging en het gebruik van wachtwoorden of bekijk de volledige testresultaten.

Hoe om te gaan met wachtwoorden?

Bij Profifact voeren wij constant kleine updates door in ons factureringsprogramma. Dit alles om het gemak voor jou als gebruiker te vergroten. Grote updates hebben wij altijd naar buiten gebracht richting onze klanten door middel van een blog of het updaten van onze pagina met de release notes. Bij kleine updates hebben wij dit nog niet eerder gedaan. Via deze manier laten wij je daarom graag zien welke kleine updates wij de laatste weken hebben doorgevoerd.

Nu Profifact beschikt over een sterk verbeterd aanmaningstraject wordt het de hoogste tijd om zeven tips te geven voor het maken van een sterke aanmaning. Als ondernemer zal jij ongetwijfeld ook te maken krijgen met niet (tijdig) betalende klanten. Het hanteren van een goed aanmaningsbeleid kan je daarbij helpen. Maar hoe maak je nou een sterke herinnering, aanmaning of ingebrekestelling?

Profifact staat erom bekend verbeteringen door te voeren om gebruikers nog beter van dienst te kunnen zijn. Met veel enthousiasme kunnen wij daarom mededelen dat versie 3.7 van Profifact vanaf woensdag 3 februari een feit is. De grootste veranderingen in deze nieuwe versie zijn de verbetering van het aanmaningstraject en de toevoeging van een API. Daarnaast zijn er ook diverse kleine updates toegevoegd om het gebruiksgemak nog meer te vergroten. In onderstaande alinea’s lichten wij enkele belangrijke updates toe:

Als ondernemer heb je het recht om een betaling van een openstaande factuur te eisen. Maar wat gebeurt er als je de factuur pas laat nadat je een product of dienst hebt geleverd verstuurd? Of wat als de klant na een lange tijd nog niet betaald heeft? Bestaat er een verjaringstermijn? Zo ja, hoe lang is dit termijn?

Om maar meteen antwoord te geven op één van bovenstaande vragen. Een factuur kan wel degelijk verjaren. Hierbij valt onderscheid te maken in twee categorieën. Dit zijn: particulier en zakelijk.

Het einde van het jaar 2015 nadert in sneltreinvaart. In deze één na laatste maand van het jaar geven wij alle ZZP’ers van Nederland daarom graag wat eindejaarstips mee. Hier volgen zes handige eindejaarstips. Deze gaan over diverse aftrekposten en bijtellingen die wel eens over het hoofd worden gezien.

Na het verrichten van werkzaamheden (diensten) of het leveren van producten ben je verplicht om een factuur te versturen. De facturen of rekeningen die je verstuurt moeten voldoen aan een aantal voorwaarden. Als jouw facturen niet aan de wettelijke verplichte eisen voldoen, is het mogelijk dat de afnemer geen recht heeft op aftrek van btw. Daarom geven wij in deze blog antwoord op de vraag: Met welke factuurvereisten moet ik rekening houden?

Naast het eenvoudig online maken en versturen van offertes en facturen, kun je in Profifact ook uitstekend je klantenbeheer doen. Zo kun je klanten archiveren, nieuwe groepen aanmaken en heb je direct inzicht in alle openstaande posten per klant. In de volgende alinea’s geven wij je daarom vijf tips voor het toepassen van een goed klantenbeheer in ons online facturatieprogramma.

Met Profifact kun je online factureren binnen één minuut. Dat kan dankzij de standaard factuursjablonen en de gebruikersvriendelijke interface. Toch zijn er situaties denkbaar waarin je Profifact verder wilt aanpassen naar jouw eigen situatie en wensen. Daarom hebben wij een stappenplan ontwikkeld waarin wij je deze mogelijkheden laten zien. Heb je meer hulp nodig? Neem dan gerust contact met ons op. Wij helpen je graag!

Steeds meer bedrijven betalen facturen sneller, zo viel gisteren, 7 september 2015, te lezen op diverse nieuwssites. Uit economisch onderzoek van Graydon is namelijk gebleken dat openstaande facturen door bedrijven na 42,5 dagen betaald zijn. Deze cijfers zijn gebaseerd op het tweede kwartaal van 2015, wat resulteerde in een “stiptheidsrecord”.

Graydon berekent overigens al dertien jaar de snelheid waarmee facturen betaald worden. Ter vergelijking; vijf jaar geleden, in het derde kwartaal van 2010, werd er na 46,4 dagen voldaan aan openstaande facturen.