Profifact blog

Als ondernemer heb je het recht om een betaling van een openstaande factuur te eisen. Maar wat gebeurt er als je de factuur pas laat nadat je een product of dienst hebt geleverd verstuurd? Of wat als de klant na een lange tijd nog niet betaald heeft? Bestaat er een verjaringstermijn? Zo ja, hoe lang is dit termijn?

Om maar meteen antwoord te geven op één van bovenstaande vragen. Een factuur kan wel degelijk verjaren. Hierbij valt onderscheid te maken in twee categorieën. Dit zijn: particulier en zakelijk.

Na het verrichten van werkzaamheden (diensten) of het leveren van producten ben je verplicht om een factuur te versturen. De facturen of rekeningen die je verstuurt moeten voldoen aan een aantal voorwaarden. Als jouw facturen niet aan de wettelijke verplichte eisen voldoen, is het mogelijk dat de afnemer geen recht heeft op aftrek van btw. Daarom geven wij in deze blog antwoord op de vraag: Met welke factuurvereisten moet ik rekening houden?

Met Profifact kun je online factureren binnen één minuut. Dat kan dankzij de standaard factuursjablonen en de gebruikersvriendelijke interface. Toch zijn er situaties denkbaar waarin je Profifact verder wilt aanpassen naar jouw eigen situatie en wensen. Daarom hebben wij een stappenplan ontwikkeld waarin wij je deze mogelijkheden laten zien. Heb je meer hulp nodig? Neem dan gerust contact met ons op. Wij helpen je graag!

Steeds meer bedrijven betalen facturen sneller, zo viel gisteren, 7 september 2015, te lezen op diverse nieuwssites. Uit economisch onderzoek van Graydon is namelijk gebleken dat openstaande facturen door bedrijven na 42,5 dagen betaald zijn. Deze cijfers zijn gebaseerd op het tweede kwartaal van 2015, wat resulteerde in een “stiptheidsrecord”.

Graydon berekent overigens al dertien jaar de snelheid waarmee facturen betaald worden. Ter vergelijking; vijf jaar geleden, in het derde kwartaal van 2010, werd er na 46,4 dagen voldaan aan openstaande facturen.

Als ondernemer heb je vast wel eens te maken gehad met het maken van een creditfactuur, ook wel creditnota genoemd. Voor startende ondernemers kan deze term echter onbekend klinken. Een creditfactuur is een factuur waarin een eerdere, definitieve factuur wordt teruggeboekt. Het kan ook zijn dat er slechts een aantal factuurregels teruggeboekt dienen te worden. Hierdoor is er altijd sprake van een negatief bedrag op deze nieuwe factuur.  Profifact gaat je in deze blog laten zien wanneer en hoe je een creditfactuur maakt.

De Nederlands overheid zou maar liefst 1,2 miljard euro per jaar kunnen besparen door het verplicht stellen van digitaal factureren. Zo is gebleken uit het onlangs verschenen onderzoek van Billentis. Dit rapport verschijnt jaarlijks en doet onderzoek naar E-invoicing (E-factureren).

Naar verwachting worden er over het kalenderjaar 2015 wereldwijd maar liefst 500 miljard facturen verzonden. Van deze 500 miljard facturen worden er ‘slechts’ 42 miljard online verstuurd. In het digitale  tijdperk waarin we nu leven is dit vrij opmerkelijk te noemen. Hierdoor zijn op dat gebied nog veel veranderingen en dus besparingen mogelijk.

Helaas komt factuurfraude tegenwoordig nog te vaak voor. Zo besteedde het TROS programma ‘Opgelicht’ zeer recent nog aandacht aan deze zaak. Hierin kwam naar voren hoe gemakkelijk het nog altijd is om facturen te onderscheppen uit brievenbussen en deze te vervalsen. Online factureren is dé oplossing om dit probleem te voorkomen.

Opgelicht besteedde onlangs aandacht aan factuurfraude. Elektronisch factureren is een prima oplossing.